26. Quy trình đặt và tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ của tổ chức, cá nhân cư trú hoặc hoạt động hợp pháp tại Việt Nam (QT.26 - 6.2025)

1

Mục đích : Quy trình này quy định các bước thực hiện việc tiếp nhận và xử lý các hồ sơ đặt và tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ của tổ chức, cá nhân cư trú hoặc hoạt động hợp pháp tại Việt Nam

2

Phạm vi, đối tượng

Áp dụng cho hoạt động đặt và tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ của tổ chức, cá nhân cư trú hoặc hoạt động hợp pháp tại Việt Nam; Cán bộ, công chức Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Thi đua, khen thưởng số 6/2022/QH15 ngày 15/6/2022

2. Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18/6/2013;

3. Nghị định số 18/2024/NĐ-CP ngày 21/02/2024 của Chính phủ về Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Nhà nước và các giải thưởng khác về khoa học và công nghệ;

4. Quyết định số 776 /QĐ-TTPVHCC ngày 26/5/2025 của Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực Khoa học và Công nghệ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Đơn đăng ký đặt và tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ

x

2. Dự thảo Quy chế xét tặng giải thưởng quy định về tên giải thưởng, nguyên tắc, điều kiện, tiêu chuẩn xét tặng giải thưởng

x

3. Tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân/cá nhân của tổ chức/cá nhân đăng ký và các tài liêu minh chứng khác.

x

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Trong 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

- Thời hạn giải quyết tại Sở Khoa học và Công nghệ: 15 ngày làm việc.

- Thời hạn giải quyết tại UBND thành phố Hà Nội: 10 ngày làm việc.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội: Chi nhánh số 1- Địa chỉ: Khu Liên cơ số 258 Võ Chí Công, phường Tây Hồ, thành phố Hà Nội.

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn)

- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính .

3.6

Lệ phí

Không

3.7

Quy trình xử lý công việc

Tên bước

Chi tiết

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

Tiếp nhận

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội (Trung tâm PVHCC).

- Trường hợp đúng quy định : Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; chuyển hồ sơ cho Sở Khoa học và Công nghệ qua Phòng chuyên môn Sở.

- Trường hợp chưa đúng quy định : Hướng dẫn cho cơ sở bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trung tâm PVHCC

0.5 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 01)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

- Thông báo bổ sung hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 04)

Phân công

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn nhận hồ sơ và p hân công chuyên viên của phòng xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Văn       phòng

0.5 ngày  làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Thụ lý

Chuyên viên được giao thụ lý kiểm tra hồ sơ, trình lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét; cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

-  Nếu sau khi kiểm tra, hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng xem xét trả lại hồ sơ, thông báo thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết theo mẫu Phiếu gửi cho tổ chức, cá nhân. Thông báo được nhập vào mục trả kết quả của Hệ thống thông tin một cửa điện tử. Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.

- Trong trường hợp để hồ sơ quá  thời hạn giải quyết cán bộ chuyên môn trong thời hạn chậm nhất 02 ngày trước ngày hết hạn phải trình lãnh đạo và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết quả theo mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

- Trong trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu: lập bản dự thảo Tờ trình; bản dự thảo văn bản trả lời của UBND Thành phố và trình lãnh đạo phòng.

Chuyên viên Phòng chuyên môn được phân công thụ lý

11 ngày

- Phiếu thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

- Thư xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả  ( Mẫu số 07 )

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra hồ sơ, tờ trình:

- Nếu đồng ý: ký nháy tờ trình, trình Lãnh đạo Sở ký.

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết gửi Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ.

- Nếu không đồng ý: chuyển lại chuyên viên xử lý.

- Nếu quá hạn giải quyết hồ sơ: Gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại thời hạn trả kết quả lần sau .

Lãnh đạo phòng

1. gày

-Tờ trình

- Hồ sơ theo mục 3.2;

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra hồ sơ, tờ trình:

- Nếu đồng ý: ký tờ trình và  ký nháy trên bản dự thảo văn bản trả lời của UBND Thành phố.

- Nếu không đồng ý: chuyển lại chuyên viên xử lý.

- Nếu quá hạn giải quyết hồ sơ: Gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Lãnh đạo Sở

01 ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2;

- Tờ trình + Dự thảo văn bản của UBND Thành phố.

Xin ý kiến của UBND Thành phố

Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ trình UBND Thành phố xem xét, giải quyết và Bộ phận TNHS&TKQ ký nhận vào  Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ ( Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP ).

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

01 ngày

- Tờ trình;

- Bản dự thảo văn bản trả lời của UBND Thành phố

- Hồ sơ theo mục 3.2;

UBND Thành phố

UBND Thành phố xem xét, quyết định về việc đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng, trường hợp không đồng ý nêu rõ lý do; trả kết quả.

UBND Thành phố

10 ngày

Văn bản của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng.

Trả kết quả

- Phòng chuyên môn Sở nhận văn bản của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng.

- Chuyển văn bản cho Trung tâm PVHCC Thông báo cho tổ chức/cá nhân kết quả việc giải quyết TTHC này.

- Chuyên viên Phòng chuyên môn Sở.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

Sổ theo dõi

5

Biểu mẫu

1. Đơn đăng ký đặt và tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ  (Mẫu 11

Nghị định 18/2024/NĐ-CP ).

2. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Công văn số 376/TTPVHCC ngày 27/3/2025 của Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội (Mẫu số 01-07):

• Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 01);
• Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02);
• Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);
• Thông báo về việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 04);
• Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết (Mẫu số 05);
• Thông báo về việc gia hạn thời gian giải quyết thủ tục hành chính (Mẫu số 06);
• Thư xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 07).