24. Quy trình đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước (QT.24 - 6.2025)

1

Mục đích: Quy trình này quy định các bước thực hiện việc đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ (KH&CN) không sử dụng ngân sách nhà nước (NSNN).

2

Phạm vi:

- Áp dụng cho tổ chức chủ trì, cá nhân chủ nhiệm đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN.

- Bộ phận Một cửa thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội. Cán bộ, công chức thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18/6/ 2013.

2. Nghị định số 11/2014/NĐ-CP ngày 18/02/2014 của Chính phủ về hoạt động thông tin KH&CN.

3. Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin.

4. Thông tư số 11/2023/TT-BKHCN ngày 26/6/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ và Thông tư số 10/2017/TT-BKHCN ngày 28/6/2017 ngày 28/6/2017 của Bộ trưởng Bộ khoa học và Công nghệ quy định về xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng, duy trì và phát triển Cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ;

5. Quyết định số 776/QĐ-TTPVHCC ngày 26/5/2025 của Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực Khoa học và Công nghệ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1

1. Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN không sử dụng ngân sách nhà nước theo Mẫu 6 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN

01

2

Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN có xác nhận của tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ và các báo cáo, tài liệu liên quan khác ( Nếu có)

01

3

Văn bản xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước của cơ quan quản lý nhà nước về khoa học và công nghệ có thẩm quyền.

01

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ chính

3.4

Thời gian xử lý

Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ  theo quy định.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội: Chi nhánh số 1- Địa chỉ: Khu Liên cơ số 258 Võ Chí Công, phường Tây Hồ, thành phố Hà Nội.

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn)

- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính .

3.6

Lệ phí

Không có

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Tiếp nhận hồ sơ:

Tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ KH&CN đăng ký kết quả thực hiên nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN .

+ Hồ sơ đăng ký phải sử dụng định dạng  Portable Document(.pdf), sử dụng phông chữ tiếng Việt  Unicode ( Time neew Roman) theo tiêu chuẩn Việt Nam( TCVN 6909:2001), được ký số hoặc số hóa từ bản giấy, bảo đảm tính đầy đủ, vẹn toàn, chính xác các nội dung theo bản giấy.

Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/2 ngày làm việc

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ ( Mẫu 01 )

-  Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả ( Mẫu 02 )

Lãnh đạo Văn phòng

- Nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn (được ủy quyền giải quyết TTHC) phân công cho chuyên viên phòng xử lý.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ ( Mẫu 03)

Thụ lý

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, chuyên viên soạn thảo GCN đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN cho tổ chức chủ trì nhiệm vụ KH&CN trình Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Chuyên viên

03 ngày làm việc

Hồ sơ theo mục 3.2

Lãnh đạo Văn phòng

- Nếu đồng ý lãnh đạo Phòng chuyên môn ký giấy chứng nhận chuyển cho chuyên viên

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý

- Nếu quá hạn giải quyết Hồ sơ phải gửi phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả nêu lý do quá hạn và hẹn lại thời hạn trả kết quả lần sau.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

1/2 ngày làm việc

Giấy đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN

Trả kết quả

- Phòng chuyên môn sao y bản chính GCN, trả đơn vị 01 bản chính và bản sao (nếu có yêu cầu).. chuyển giấy chứng nhận đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Phòng chuyên môn lưu 01 giấy chứng nhận + hồ sơ gốc của tổ chức cập nhật vào sổ theo dõi cấp GCN.

- Chuyên viên Phòng chuyên môn Sở.

- Trung tâm Phục vụ HCC

1/2 ngày làm việc

Sổ theo dõi

4

BIỂU MẪU

1. 1. Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN ( Mẫu 06 tại PL ban hành kèm theo Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN )

2. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Công văn số 376/TTPVHCC ngày 27/3/2025 của Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội (Mẫu số 01-07):

• Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 01);
• Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 02);
• Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);
• Thông báo về việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 04);
• Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết (Mẫu số 05);
• Thông báo về việc gia hạn thời gian giải quyết thủ tục hành chính (Mẫu số 06);
• Thư xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 07).