73. Quy trình cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định chất lượng sản phẩm, hàng hóa trong quá trình sử dụng (QT.73 -7.2025)

STT

Tên hồ sơ

Bản sao/

Bản chính

Số lượng

1

Đơn đăng ký hoạt động kiểm định chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Bản chính

1

2

Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Bản sao

1

3

Bản sao Các chứng chỉ, tài liệu liên quan đối với mỗi kiểm định viên gồm: bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động; bản sao các bằng cấp, đáp ứng yêu cầu chuyên môn đối với lĩnh vực kiểm định tương ứng; bản sao chứng chỉ đào tạo về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001.

Bản sao

1

4

Danh mục các máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ hoạt động kiểm định.

Bản chính

1

5

Bản sao tài liệu chứng minh năng lực hoạt động kiểm định đáp ứng các yêu cầu quy định trong tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 hoặc các tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế đối với kiểm định chuyên ngành, cụ thể như sau:

+ Trường hợp tổ chức kiểm định đã được chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 đối với toàn bộ phạm vi đăng ký kiểm định: tổ chức kiểm định nộp bản sao Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 kèm theo phạm vi được chứng nhận.

+ Trường hợp tổ chức kiểm định đã được chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 nhưng phạm vi đăng ký hoạt động kiểm định rộng hơn phạm vi được chứng nhận: tổ chức kiểm định nộp bản sao Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 kèm theo phạm vi được chứng nhận và bản công bố năng lực kiểm định phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế đối với kiểm định chuyên ngành đối với phạm vi chưa được chứng nhận. + Trường hợp tổ chức kiểm định chưa được chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001: tổ chức kiểm định nộp bản công bố năng lực kiểm định phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế đối với kiểm định chuyên ngành.

Bản sao

1

6

Mẫu Giấy chứng nhận kiểm định.

Bản chính

1

STT

Cách thức nộp, nhận kết quả

Địa chỉ cụ thể

1

Trực tiếp tại Trung tâm PVHCC Thành phố (hoặc Điểm Phục vụ hành chính công xã, phường)

Khu Liên cơ số 258 Võ Chí Công, phường Tây Hồ, thành phố Hà Nội.

2

Thông qua dịch vụ bưu chính công ích

3

Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia

https://dichvucong.gov.vn

Thời gian giải quyết

Mức thu

(ĐVT: Việt Nam đồng)

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến

Ngày làm việc

Giờ làm việc

Phí

Lệ phí

Thời hạn giải quyết đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: 10 ngày làm việc

80 giờ

Không

Không

Toàn trình/

Một phần

Thời hạn giải quyết đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: 05 ngày làm việc

40 giờ

STT

Tên biểu mẫu

Cơ sở pháp lý

1

Đơn đăng ký hoạt động kiểm định chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Mẫu số 04, Phụ lục V.1, Nghị định số 133/2025/NĐ-CP.

2

Danh sách máy móc, thiết bị, dụng cụ thử nghiệm, đo lường phục vụ hoạt động kiểm định đối với lĩnh vực đăng ký.

Mẫu số 06, Phụ lục V.1, Nghị định số 133/2025/NĐ-CP.

3

Bản công bố năng lực kiểm định phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn.

Mẫu số 09, Phụ lục V.1, Nghị định số 133/2025/NĐ-CP.

4

G iấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Mẫu số 10, Phụ lục V.1, Nghị định số 133/2025/NĐ- CP.

Tên bước

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian

giải quyết tối đa (ĐVT: giờ làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, luân chuyển hồ sơ

Trung tâm

Phục vụ Hành chính công Thành phố - Chi nhánh 01

Kiểm tra và xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

-  Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong một lần.

- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình quy định.

04 giờ

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng

Tiêu chuẩn,

Đo lường,

Chất lượng và An toàn bức xạ

Nhận hồ sơ và p hân công chuyên viên của phòng xử lý hồ sơ.

04 giờ

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

xử lý hồ sơ

Kiểm tra, xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Soạn thảo Giấy chứng nhận theo mẫu và các văn bản liên quan (nếu có) , trình lãnh đạo phòng xem xét, xử lý.

48 giờ

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đầy đủ : Tham mưu văn bản thông báo nêu rõ lý do từ chối xử lý hồ sơ hoặc những nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

16 giờ

Bước 4

Lãnh đạo phòng xem xét phê duyệt

Lãnh đạo phòng

Tiêu chuẩn,

Đo lường,

Chất lượng và An toàn bức xạ

Kiểm tra hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Ký nháy Giấy chứng nhận và các văn bản liên quan (nếu có) .

16 giờ

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đầy đủ: Ký nháy văn bản những nội dung cần sửa đổi, bổ sung hoặc thông báo nêu rõ lý do từ chối xử lý hồ sơ.

08 giờ

Bước 5

Lãnh đạo  cơ quan xem xét

phê duyệt

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra hồ sơ, ký duyệt:

+ Giấy chứng nhận và các văn bản liên quan (nếu có) .

06 giờ

+ Hoặc Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

04 giờ

Bước 6

Hoàn thiện hồ sơ, phát hành văn bản

Chuyên viên xử lý

Chuyên viên tiếp nhận kết quả ; lấy số, đóng dấu và bàn giao kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố - Chi nhánh số 01

02 giờ

Bước 7

Trả kết quả, lưu trữ hồ sơ, kết quả giải quyết

Trung tâm PVHCC

Thu phí, lệ phí (nếu có) và trả kết quả thực hiện Quy trình hành chính cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính theo giấy hẹn

Tổng thời gian:

- T rường hợp hồ sơ chưa đầy đủ , hợp lệ:

- T rường hợp hồ sơ đầy đủ , hợp lệ:

40 giờ

80 giờ

Trách nhiệm

Trung tâm PVHCC

Cơ quan giải quyết hồ sơ

Trả hồ sơ, kết quả

- Trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC bản giấy.

- Chuyển hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC bản giấy về Trung tâm PVHCC/Điểm phục vụ hành chính công đảm bảo thời hạn trả kết quả.

- Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Lưu trữ

- Lưu trữ các thông tin liên quan đến việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định của Luật lưu trữ 2024; Luật Dữ liệu 2024 và các văn bản pháp luật có liên quan.

- Thực hiện lưu trữ hồ sơ TTHC đã giải quyết theo quy định của Luật lưu trữ 2024; Luật Dữ liệu 2024 và các văn bản pháp luật có liên quan.