21. Quy trình cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp (QT.21 - 6.2025)

Dost Admin 15:26 09/09/2025

1.	Mục đích: Quy trình này thống nhất trình tự và cách thức thẩm định cho việc cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp.
2.	Phạm vi: Áp dụng trình tự và cách thức thẩm định cho việc cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội.
3.	Đối tượng: tổ chức có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận và Cán bộ, công chức thuộc Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội.
4.	Nội dung quy trình:
4.1.	Cơ sở pháp lý
	1. Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29/11/2005, được sửa đổi, bổ sung theo Luật số 36/2009/QH12 ngày 19/6/2009, Luật số 42/2019/QH14 ngày 14 tháng 6 năm 2019 và Luật số 07/2022/QH15 ngày 16/6/2022; 2. Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23/8/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ ; 3. Thông tư số 23/2023/TT-BKHCN ngày 30/11/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ và biện pháp thi hành Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23 tháng 8 năm 2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ liên quan đến thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp và bảo đảm thông tin sở hữu công nghiệp; 4. Thông tư số 263/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp, được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 31/2020/TT-BTC ngày 04 tháng 5 năm 2020; 5 . Quyết định số 2060/QĐ-BKHCN ngày 13/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ ; 6. Quyết định số 1929/QĐ-UBND 08/4/2025 của UBND thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội thực hiện nhiệm vụ của UBND thành phố Hà Nội trong việc giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực: Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; Tiêu chuẩn đo lường chất lượng; Sở hữu trí tuệ. 7. Quyết định số 766/QĐ- TTPVHCC ngày 24/3/2025 của Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực khoa học và công nghệ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của UBND thành phố Hà Nội.
4.2.	Thành phần hồ sơ				Bản chính	Bản sao
	1. Tờ khai yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp theo Mẫu số 06 Phụ lục VI Nghị định số 65/2023/NĐ-CP.				x
	2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đã được sửa đổi của tổ chức giám định sở hữu công nghiệp trong trường hợp có sự thay đổi thông tin của tổ chức (xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực), trừ trường hợp trong Tờ khai yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp đã có thông tin về Mã số doanh nghiệp					x
	3. Bản sao quyết định tuyển dụng, hợp đồng lao động hoặc quyết định chấm dứt hợp đồng lao động giữa tổ chức và giám định viên sở hữu công nghiệp hoạt động cho tổ chức trong trường hợp có sự thay đổi về giám định viên sở hữu công nghiệp (xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực)					x
	4. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục này)					x
4.3.	Số lượng : 01 bộ
4.4.	Thời gian xử lý : 20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
4.5.	Phí/lệ phí : - Phí thẩm định hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp: 250.000 đồng. - Lệ phí: Không.
4.6	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	- Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội: Chi nhánh số 1- Địa chỉ: Khu Liên cơ số 258 Võ Chí Công, phường Tây Hồ, thành phố Hà Nội. - Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) - Nộp thông qua dịch vụ bưu chính .
4.7.	Quy trình xử lý công việc
	Trường hợp: … (nếu thủ tục chia thành nhiều trường hợp)
Tên bước	Chi tiết	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu
Tiếp nhận	Tiếp nhận hồ sơ: Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội (Trung tâm PVHCC) tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp đúng quy định: Tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả; chuyển hồ sơ cho Sở Khoa học và Công nghệ qua phòng Khoa học và Sở hữu trí tuệ (P.KHSHTT) - TH chưa đúng quy định: Hướng dẫn cho cơ sở bổ sung, hoàn thiện.	Trung tâm PVHHC	1/2 ngày	- Hồ sơ theo mục 4.2 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Thông tư 01/2018/TT-VPCP; - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP).
Lãnh đạo Phòng phân công	Phân công xử lý hồ sơ: Lãnh đạo phòng nhận hồ sơ và phân công chuyên viên của phòng xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng	1/2 ngày	- Hồ sơ theo mục 4.2 - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Thụ lý	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyên viên báo cáo lãnh đạo phòng xem xét và dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp trình Giám đốc Sở KH&CN, đồng thời thông báo cho Cục Sở hữu trí tuệ về việc cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra quyết định. - Trường hợp hồ sơ thiếu sót, chuyên viên báo cáo lãnh đạo phòng xem xét ra thông báo bằng văn bản dự định từ chối chấp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hồ sơ theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Thông tư 01/2018/TT-VPCP) để gửi cho tổ chức thông qua Bộ phận TNHS&TKQ và trên phần mềm, ấn định thời hạn 01 tháng để tổ chức nộp hồ sơ sửa chữa hoặc có ý kiến phản đối. - Trường hợp tổ chức nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót, hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, cán bộ chuyên môn được giao thụ lý hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng và dự thảo quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp (nêu rõ lý do từ chối) trình Giám đốc Sở KH&CN.	Chuyên viên (được lãnh đạo phòng phân công)	17 ngày	- Hồ sơ theo mục 4.2; - Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp (Mẫu số 07 – Phụ lục VI Nghị định số 65/2023/NĐ-CP) - Thông báo/công văn từ chối chấp nhận hồ sơ; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Thông tư 01/2018/TT-VPCP). - Quyết định cấp/từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp.
Lãnh đạo Phòng phê duyệt	Kiểm tra hồ sơ, trình ký: - Nếu đồng ý: Ký nháy trên bản Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp/Thông báo/công văn từ chối chấp nhận hồ sơ/ Quyết định cấp/từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp , trình lãnh đạo Sở xem xét. - Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo phòng	01 ngày làm việc	- Hồ sơ theo mục 3.3; - Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp - Thông báo/công văn từ chối chấp nhận hồ sơ; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - Quyết định cấp/từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp.
Lãnh đạo đơn vị phê duyệt	Phê duyệt: - Nếu đồng ý: Ký vào Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp/Thông báo/công văn từ chối chấp nhận hồ sơ/ Quyết định cấp/từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp . - Nếu không đồng ý: Trả lại lãnh đạo phòng KHSHTT xử lý.	Lãnh đạo Sở	1/2 ngày làm việc	- Hồ sơ theo mục 3.3; - Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp - Thông báo/công văn từ chối chấp nhận hồ sơ; - Quyết định cấp/từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp.
Trả kết quả	Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân	Trung tâm PVHCC	Theo Giấy hẹn	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Quyết định cấp/từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp. - Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

Biểu mẫu 21. Quy trình cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp (QT.21 - 6.2025)