46. Quy trình Cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (QT.46-7.2025)

STT

Tên hồ sơ

Bản sao/ bản chính

Số lượng

1

Tờ khai yêu cầu cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, làm theo Mẫu số 03 tại Phụ lục III.2 ban hành kèm theo Nghị định số 133/2025/NĐ-CP.

Bản chính

01

2

Tài liệu chứng minh đã khôi phục đủ điều kiện được cấp Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp đối với trường hợp quy định tại Khoản 2 và 2a Điều 155 Luật SHTT

Bản chính

01

3

Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Sở Khoa học và Công nghệ và cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp (lệ phí đăng bạ)).

Bản sao

01

4

ảnh 3 x 4 (cm)

Bản chính

01

STT

Cách thức nộp, nhận kết quả

Địa chỉ cụ thể

1.

Trực tiếp tại Chi nhánh số 01 Trung tâm PVHCC Thành phố

258 Võ Chí Công, phường Tây Hồ, Hà Nội

2.

Thông qua dịch vụ bưu chính công ích

3.

Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia

https://dichvucong.gov.vn/

Thời gian giải quyết

Mức thu

(ĐVT: Việt Nam đồng)

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến

Ngày làm việc

Giờ làm việc

Phí

Lệ phí

20

160

Phí thẩm định hồ sơ yêu cầu cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp: 250.000 đ

- Lệ phí công bố Quyết định cấp chứng chỉ: 150.000 đ

- Lệ phí đăng bạ Quyết định cấp chứng chỉ: 150.000 đ

- Lệ phí cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp: 200.000 đ

Toàn trình

STT

Tên biểu mẫu

Cơ sở pháp lý

1

Mẫu số 03 Tờ khai yêu cầu cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp

Phụ lục III.2 ban hành kèm theo Nghị định số 133/2025/NĐ-CP

2

Mẫu số 02 Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (bản cấp lại)

tại Phụ lục III.2 ban hành kèm theo Nghị định số 133/2025/NĐ-CP

Tên bước

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian giải quyết tối đa

( ĐVT: ngày )

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, luân chuyển hồ sơ

Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố

Kiểm tra và xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong một lần.

- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình quy định.

½ ngày

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng

Lãnh đạo phòng nhận hồ sơ và phân công chuyên viên của phòng xử lý hồ sơ.

½ ngày

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên (được lãnh đạo phòng phân công)

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chuyên viên báo cáo lãnh đạo phòng xem xét, ký Phiếu trình xử lý hồ sơ và dự thảo Quyết định cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, trong đó ghi rõ họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú, số căn cước công dân, số Chứng chỉ và lĩnh vực hành nghề của người được cấp chứng chỉ, trình lãnh đạo phòng. Đồng thời in phôi Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, chuyên viên báo cáo lãnh đạo phòng xem xét ra thông báo bằng văn bản thông báo các thiếu sót của hồ sơ, nội dung cần bổ sung hồ sơ để gửi cho cá nhân thông qua Bộ phận TNHS&TKQ và trên phần mềm và ấn định thời hạn 30 ngày kể từ ngày ra thông báo để người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót;

+ Trường hợp người nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, chuyên viên báo cáo lãnh đạo phòng xem xét, ký Phiếu trình xử lý hồ sơ và dự thảo Quyết định từ chối cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, trong đó nêu rõ lý do từ chối;

+ Trường hợp người nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp đến các cơ quan có thẩm quyền cấp cùng một thời điểm, chuyên viên báo cáo lãnh đạo phòng xem xét, ký Phiếu trình xử lý hồ sơ và dự thảo Quyết định từ chối cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, trong đó nêu rõ lý do từ chối;

16 ngày

Bước 4

Lãnh đạo phòng xem xét phê duyệt

Lãnh đạo Phòng

- Nếu đồng ý: Ký Phiếu trình xử lý hồ sơ và ký nháy trên bản Thông báo hoàn thiện hồ sơ/Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp/ Quyết định cấp lại/từ chối cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, trình lãnh đạo Sở xem xét.

- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên xử lý.

01 ngày

Bước 5

Lãnh đạo cơ quan xem xét phê duyệt

Lãnh đạo cơ quan

- Nếu đồng ý: Ký vào Thông báo hoàn thiện hồ sơ/Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp/ Quyết định cấp lại/từ chối cấp lại Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp. Hồ sơ chuyển chuyên viên.

- Nếu không đồng ý: Trả lại lãnh đạo phòng xử lý.

01 ngày

Bước 6

Hoàn thiện hồ sơ, phát hành văn bản

Chuyên viên, văn thư cơ quan

- Nhận hồ sơ, chuyển văn thư cơ quan phát hành;

- Gửi Quyết định cấp lại Chứng chỉ đến cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp để ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về đại diện sở hữu công nghiệp;

- Tiến hành các Quy trình để Sở KH&CN công bố thông tin về việc cấp Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp trên Cổng thông tin điện tử của của Sở KH&CN trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày ra quyết định.

½ ngày

Bước 7

Trả kết quả, lưu trữ hồ sơ, kết quả giải quyết

Cơ quan giải quyết hồ sơ

- Chuyển hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC bản giấy về Trung tâm PVHCC đảm bảo thời hạn trả kết quả.

- Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

½ ngày

Trung tâm PVHCC

Trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC bản giấy

Tổng thời gian:

20 ngày

Trách nhiệm

Trung tâm PVHCC

Cơ quan giải quyết hồ sơ

Trả hồ sơ, kết quả

- Trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC bản giấy.

- Chuyển hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC bản giấy về Trung tâm PVHCC đảm bảo thời hạn trả kết quả.

- Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Lưu trữ

- Lưu trữ các thông tin liên quan đến việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo quy định của Luật lưu trữ 2024; Luật Dữ liệu 2024 và các văn bản pháp luật có liên quan.

- Thực hiện lưu trữ hồ sơ TTHC đã giải quyết theo quy định của Luật lưu trữ 2024; Luật Dữ liệu 2024 và các văn bản pháp luật có liên quan.