Trần Thị Minh Hằng

Hiện nay, công cụ 5S được nhiều doanh nghiệp trên thế giới áp dụng và đang dần được triển khai nhân rộng tại Việt Nam vì đây là phương pháp mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

5S là tên gọi của một phương pháp nhằm tổ chức, bố trí khu vực làm việc một cách hợp lý, giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, làm việc theo các nguyên tắc và tiêu chuẩn và được viết tắt từ 5 từ của tiếng Nhật bắt đầu bằng chữ S: Seiri - Sàng lọc: phân loại, chọn và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc; Seiton - Sắp xếp: sắp xếp lại mọi thứ ngăn nắp, đúng chỗ để tiện lợi khi cần sử dụng; Seiso - Sạch sẽ: thường xuyên vệ sinh, lau chùi, dọn dẹp nơi làm việc; Seiketsu - Săn sóc là tiếp tục duy trì các tiêu chuẩn 3S trên một cách liên tục; Shitsuke - Sẵn sàng: rèn luyện tạo cho mọi người thói quen tuân thủ quy định tại nơi làm việc và tự giác tham gia vào hoạt động 5S.

Thông thường để triển khai, áp dụng 5S, cần thực hiện các bước như: (1) Chuẩn bị, xem xét thực trạng; (2) Khởi động 5S; (3) Mọi người tiến hành tổng vệ sinh; (4) Bắt đầu bằng Seiri; (5) Thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hàng ngày; (6) Đánh giá định kỳ.

Việc đổi mới sáng tạo, ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến, áp dụng các công cụ cải tiến nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm hàng hoá theo hướng tinh gọn, loại bỏ các lãng phí không hợp lý trong quá trình sản xuất, mang lại hiệu quả cao là hết sức cần thiết cho mỗi doanh nghiệp. Khi thực hiện thành công 5S, các lãng phí phát sinh trong quá trình sản xuất sẽ được giảm thiểu tối đa nhất, Những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ, những vật dụng cần thiết được được bảo dưỡng, bảo quản, xếp ngăn nắp, sạch sẽ, gọn gàng và thuận tiện cho người sử dụng. Đặc biệt, môi trường làm việc với tinh thần cải tiến liên tục, có nguyên tắc hoạt động rõ ràng sẽ đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý và hoạt động sản kinh doanh, nhất là có sự tham gia tích cực của tất cả mọi người cũng là yếu tố quan trọng hướng đến sự thành công của mỗi tổ chức, doanh nghiệp./.