Thanh Mai

 

 

Ngày 10/02/2023, Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội phối hợp với Trung tâm Tin học Công báo thành phố Hà Nội và đơn vị tư vấn VNPT triển khai đào tạo sử dụng, vận hành Hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố Hà Nội và Hệ thống thông tin báo cáo thành phố Hà Nội. Tham gia lớp tập huấn có lãnh đạo và chuyên viên của các phòng, đơn vị thuộc Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội.

 

 

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố Hà Nội và Hệ thống thông tin báo cáo thành phố Hà Nội là 2 trong số 4 hệ thống thông tin, ứng dụng quan trọng, cốt lõi mà Thành phố Hà Nội đã xây dựng và đưa vào vận hành khai thác sử dụng, làm tiền đề hình thành chính quyền số trong lộ trình thực hiện chiến lược xây dựng Chính phủ điện tử của Thành phố.

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố Hà Nội dùng chung cho các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã, các xã, phường, thị trấn trên địa bàn thành phố Hà Nội được đưa vào vận hành chính thức từ ngày 12/01/2023 với địa chỉ truy cập khai thác sử dụng là https://quanlyvanban.hanoi.gov.vn.

Thủ trưởng các sở, ban, ngành, chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã, các xã, phường, thị trấn trên địa bàn thành phố thực hiện công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành triển khai nhiệm vụ được giao thống nhất trên. Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố; tổ chức đưa vào vận hành sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố tại cơ quan, đơn vị mình, sử dụng ký số cá nhân, cơ quan, tổ chức theo đúng quy định về công tác văn thư và quy chế làm việc của UBND Thành phố, bảo đảm toàn bộ văn bản trao đổi giữa các cơ quan được thực hiện dưới dạng điện tử (trừ văn bản mật) theo quy định.

Phấn đấu đến hết năm 2023, khoảng 90% hồ sơ công việc tại cấp thành phố, 80% tại cấp huyện và 60% tại cấp xã được xử lý trên môi trường mạng (trừ hồ sơ công việc bí mật). Toàn bộ hồ sơ được tạo, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu điện tử theo quy định; kiểm soát hiệu quả tiến độ giải quyết công việc từ khâu tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản bảo đảm công khai, minh bạch, rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ hiệu quả theo đúng tinh thần chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Thành ủy, HĐND, UBND Thành phố.

Tính đến ngày 18/01/2023, có 633 cơ quan, đơn vị (23 sở, ban, ngành; 30 quận huyện và 579 xã, phường, thị trấn) đã tham gia triển khai Hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố đáp ứng theo yêu cầu của UBND Thành phố; đã tổ chức khởi tạo và bàn giao 31.345 tài khoản cho các cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc Thành phố phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng và xử lý công việc trên hệ thống. Số lượng văn bản được cập nhật lên hệ thống là 96.240 văn bản; số lượng văn bản điện tử được giao dịch thông qua hệ thống là 12.492 văn bản.

Đối với Hệ thống thông tin báo cáo thành phố, đã có 633 cơ quan, đơn vị tham gia triển khai; tổ chức khởi tạo và bàn giao 3.345 tài khoản cho đại diện các cơ quan, đơn vị trực thuộc Thành phố phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng và thực hiện các chế độ báo cáo trên hệ thống.

 

 

Tại lớp tập huấn, các học viên được giới thiệu các chức năng của phần mềm IOffice; hướng dẫn các quy định về cập nhật, tổng hợp, duyệt và ký số báo cáo, báo cáo thuyết minh, hướng dẫn cách thức phân quyền, tạo tài khoản cho cán bộ công chức trên hệ thống. Ngoài ra, hướng dẫn thực hành đầy đủ quy trình báo cáo như: giao báo cáo; nhập liệu trình lãnh đạo; tổng hợp báo cáo liên kết; gửi báo cáo; duyệt báo cáo; theo dõi trạng thái duyệt báo cáo... Đồng thời, thảo luận trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc khi truy cập hệ thống, cập nhật, tổng hợp số liệu báo cáo.

 

 

Lớp tập huấn nhằm triển khai việc khai thác, sử dụng có hiệu quả hệ thống quản lý văn bản và hệ thống thông tin báo cáo trên hệ thống không gian mạng qua phần mềm IOffice; giảm thiểu tối đa việc sử dụng tài liệu giấy; đẩy nhanh hiệu quả công việc. Đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả công việc của cơ quan.